連絡網の作り方

連絡網の作り方

連絡網の作り方や作る時の注意点、簡単に作成する方法や無料テンプレートのページの紹介。

簡単に作成する方法は？

子供会や町内会、そして学校などで活用される連絡網ですが、いざ自分で作るとなると戸惑う方も多いのではないでしょうか。
実は、Wordなどのソフトを使えば意外に簡単に連絡網を作成することができます。
「図表ギャラリー」という機能があって、会社の組織図や連絡網などを簡単に作成することができます。

なにを書けばいいの？

連絡網を作成する際には、それぞれの役割分担をよく考えましょう。
連絡を行う初めの人は、取りまとめ役としての任を担います。
最後まで連絡が行き渡ったか確認する必要があるので、連絡を受け取る最後の人物と再度、連絡を取り合う必要があります。
つまり、連絡の発信と確認の2役を担うことになります。

注意する点は？

連絡網の役割分担はできるだけ均等でなくてはなりません。
ひとりだけ何人も連絡を回す必要があったり、何人も経由しないと連絡が届かないような箇所は作らないようにします。
できれば一つの枝を5人程度にまとめて、すぐに連絡が行き渡るようにしてください。
10人、20人と経由する人数が増えれば増えるほど、連絡の精度は落ちるということを覚えておきましょう。

テンプレートはあるの？

必ずしも自作する必要はなく、ネットを利用すれば無料のテンプレートを入手することができます。
全体の人数や規模を把握したうえで最適なテンプレートを選びましょう。
ただし、個人情報の扱いには十分にご注意ください。
作成にあたっては、住所や電話番号などの扱いを任されることになりますから、保存方法などもよく検討しましょう。

もっと詳しく知りたい

連絡網の作り方(組織図)
wordの機能を使った連絡網の作り方を図入りでわかりやすく解説しています。

連絡網のテンプレート - Microsoft Office
Microsoft Officeが提供している、連絡網の無料テンプレートページ。