訃報の書き方とルール

訃報の書き方とルール

訃報の書き方とルールを分かりやすく紹介しています。

訃報とは？

訃報は家族や友人知人など、亡くなった方の関係者が死去に関して亡くなった方、遺族の関係者に報告するためのもので、「死亡通知」や「悲報」などとも言われます。
訃報は電話やFAXなどを利用するのが一般的ですが、最近はインターネットメールを利用した方法もあり、名簿を利用して一斉送信など出来るよう、素早く連絡が出来るようになっています。

書き方や注意点

訃報を送る際、特に決まった書式などはありませんが、お通夜、お葬式のことも併せて連絡する必要があるため、文面として必要な記載事項がいくつかあります。
特に「誰が何時死去したか」「お通夜、葬式、告別式などの日取り」「喪主の氏名と間柄」「葬儀の方法」は必ず盛り込む必要があります。
形式に合わせたあいさつ文などの必要はありませんが、亡くなった方の生前の厚情をお礼として一文入れておきます。
その他、供物の辞退などをする場合はその旨を記載するようにしましょう。
お通夜やお葬式、告別式には訃報を送った方の口伝などで予想外に多数の弔問客が訪れる場合も多くありますので、身内のみでの家族葬などの場合は出来るだけ早く送るようにしましょう。

訃報のルール

訃報を書く際、一般的な書式とは異なる点も多く、滅多に書くようなことの無い書面でもあるため、書き方が分からないなどの場合は文例集などを参考にして作ることが望ましいです。
文例に合わせて記載内容を精査し、スムーズに連絡が出来るように心がけましょう。
敬称なども身内の場合などは特に知る機会も少ないと思われますので、こちらも文例集を参考にすることでスムーズに作成することができるようになります。

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訃報の書き方
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